Equipamentos | Gestão de estoque

Para gerenciar o estoque de qualquer item cadastrado na plataforma, basta clicar na aba de "Equipamentos" e editar o item que desejar ou via planilha de equipamentos. 

Na seção Quantidades do formulário de informações do produto, você irá encontrar os campos referentes ao estoque:

• QTD. A ADICIONAR: por este campo, você pode acrescentar ou reduzir o seu estoque disponível;

• DISPONÍVEL*: Refere-se a quantidade de produtos disponíveis para novas vendas;
  

• RESERVADO*: É a quantidade de produtos reservados para realizar a venda efetiva. A cada novo pedido, a quantidade de itens será alocada automaticamente como Reservado. Caso o pedido seja recusado, esta quantidade retornará ao estoque Disponível.
  

• EM ESTOQUE*: Representa a soma do Disponível e Reservado. O total só terá desconto quando a partir do status configurado para o desconto de estoque.

• ESTOQUE MÍNIMO: Define se o produto aparece ou não na jornada de compra. Portanto, impacta apenas na visualização, não a quantidade cotada.

*Campos não editáveis, o calculo é realizado via PIED.

Caso você esteja em dúvida sobre a quantidade em Reservado, em Equipamentos > Estoque, você poderá visualizar quais pedidos estão reservando o estoque daquele equipamentos específico.

Ao configurar o Estoque mínimo, você controle de forma automática quando o seu produto não aparecerá mais na jornada de compras. Desta forma, quando a quantidade disponível estiver menor que o estoque mínimo configurado, a plataforma irá indisponibilizar o produto para venda, ou seja, ele não aparecerá no fluxo de compras.

O momento de desconto do estoque total é definido por você através do Status de Pedido. Para realizar essa configuração basta ir em: Configurações > Status das negociações > Pedidos > Desconto do Estoque.

Ok, mas e se o pedido que está com o status de Pedido em andamento for alterado para um status anterior, o que acontece com o estoque? A quantidade do item retorna para a coluna de Reservado.

Considerando que inicialmente temos 10 unidades do módulo. Em resumo, a contagem de estoque funciona da seguinte forma:

1. Ao realizar um Orçamento o estoque não é alterado, ou seja, ficará:

   1. Disponível: 10 unidades;

   2. Reservado: 0 unidades;

   3. Em estoque: 10 unidades.
      
      

2. A cada novo pedido, a quantidade irá do disponível para o reservado. Exemplo: Fiz um pedido de 2 módulos, ou seja, ficará:

   1. Disponível: 8 unidades;

   2. Reservado: 2 unidades;

   3. Em estoque: 10 unidades.
      
      

3. Ao alterar o status do pedido para "Pedido em andamento", o desconto do estoque será efetivado:

   1. Disponível: 8 unidades;

   2. Reservado: 0 unidades;

   3. Em estoque: 8 unidades.
      
      

4. Caso seja necessário retornar o status para algum anterior ao configurado para desconto do estoque, por exemplo, "Aguardando pagamento":

   1. Disponível: 8 unidades;

   2. Reservado: 2 unidades;

   3. Em estoque: 10 unidades.

Para que a plataforma verifique o estoque disponível a cada solicitação, é necessário que você tenha habilitada a função Trava de estoque. Consulte o suporte para mais detalhes.

Com a função habilitada, durante as solicitações, a plataforma verificará se a quantidade solicitada está disponível. Para orçamento, mesmo que a quantidade do equipamento orçado seja maior que a quantidade disponível, o usuário conseguirá finalizar o orçamento. Desta forma, o vendedor poderá entrar em contato para sugerir outro equipamento ou informar uma previsão de disponibilidade daquele equipamento.

No momento da conversão do orçamento para pedido, a validação é realizada novamente. Neste momento, se a quantidade solicitada for maior que a quantidade disponível, a plataforma fará o bloqueio da geração do pedido e mostrará ao usuário uma mensagem indicando o equipamento que está em falta.

A mensagem de disponibilidade do equipamento tem como objetivo alinhar as expectativas dos integradores desde a fase inicial de geração de orçamento. Seu objetivo é oferecer total transparência sobre a disponibilidade de estoque.

Ao acessar Configurações → Orçamentos e Pedidos → Visualização de Estoque você poderá definir em que momento a mensagem de disponibilidade de equipamentos irá aparecer.

Configure a opção Deseja exibir a mensagem de disponibilidade de estoque durante a solicitação de um orçamento?

• Se selecionado “Exibir em orçamentos”: a mensagem será exibida tanto em orçamentos quanto em pedidos;
  
  

• Se selecionado “Apenas em pedidos”: a mensagem será exibida apenas em pedidos;
  
  

• A mensagem pode ser exibida por categoria de equipamento (módulos, inversores, String Box e Outros produtos).
  
  
  

  Ficou com dúvidas ainda? Entre em contato com o Suporte, que iremos lhe auxiliar!